...

SỰ KHÁC NHAU GIỮA TÀI LIỆU PRD & SRS và BRD

Cập nhật 14:04, 13/05/2025

1353 lượt xem

Admin

Trong bất kỳ dự án phần mềm nào, tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt yêu cầu và đảm bảo các bên hiểu đúng về sản phẩm cần xây dựng.
Với BA, ba loại tài liệu quan trọng nhất chính là BRD, SRS và FRS. Nhưng mỗi loại có vai trò gì, và khác nhau thế nào? Hãy cùng True Skill Center tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé 👇

 

1. BRD – Business Requirement Document (Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ)

👉 Mục đích: Xác định vấn đề kinh doanh cần giải quyết, tạo sự thống nhất giữa doanh nghiệp và các bên liên quan.
👉 Mô tả: BRD tập trung vào bức tranh tổng thể của dự án: tại sao doanh nghiệp cần hệ thống này, mục tiêu kinh doanh là gì, và giá trị mà phần mềm mang lại.
👉 Nội dung chính:
✅ Mục tiêu kinh doanh – Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm này?
✅ Phạm vi dự án – Xác định những gì sẽ làm và không làm.
✅ Bên liên quan (Stakeholders) – Ai sẽ tham gia và bị ảnh hưởng?
✅ Quy trình nghiệp vụ hiện tại & mong muốn (AS-IS → TO-BE).
✅ Các ràng buộc & giả định – Các yếu tố có thể tác động đến dự án.
👉 Ứng dụng: BRD giúp doanh nghiệp xác định chiến lược, tạo cơ sở để phê duyệt dự án và làm nền tảng cho các tài liệu yêu cầu tiếp theo.

2. SRS – Software Requirement Specification (Tài liệu yêu cầu phần mềm)

👉 Mục đích: Chuyển đổi BRD thành yêu cầu phần mềm chi tiết để nhóm phát triển có thể thiết kế và xây dựng hệ thống.
👉 Mô tả: SRS là tài liệu kỹ thuật mô tả rõ hệ thống cần phải làm gì, bao gồm cả yêu cầu chức năng và phi chức năng.
👉Nội dung chính:
✅ Yêu cầu chức năng (Functional Requirements):
Ví dụ: Người dùng có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu.
✅ Yêu cầu phi chức năng (Non-Functional Requirements):
Ví dụ: Hệ thống phải đáp ứng tối thiểu 1000 người dùng cùng lúc.
✅ Các ràng buộc kỹ thuật: Ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu,...
✅ Các giao diện hệ thống (UI, API, Data Flow).
👉 Ứng dụng: SRS giúp team Dev và QA hiểu rõ phạm vi dự án, đánh giá tính khả thi và lập kế hoạch phát triển phần mềm.

3. FRS – Functional Requirement Specification (Tài liệu đặc tả chức năng)

👉Mục đích: Mô tả chi tiết từng chức năng của hệ thống, giúp đội ngũ phát triển và kiểm thử thực hiện công việc chính xác
👉Mô tả: FRS đi sâu vào từng chức năng, mô tả cách chúng hoạt động và tương tác với người dùng.
Nội dung chính
✅Chi tiết từng chức năng & hành vi mong muốn.
Ví dụ: Khi người dùng nhập sai mật khẩu quá 5 lần, tài khoản sẽ bị khóa 30 phút.
✅ Wireframe/UI mockup – Minh họa giao diện.
✅ Flowchart/UML – Mô hình hóa quy trình hoạt động.
✅ Kịch bản kiểm thử (Test Cases).

 

👉 Tóm tắt:
- BRD → Xác định vấn đề kinh doanh và mục tiêu dự án.
- SRS → Mô tả yêu cầu phần mềm chi tiết để Dev hiểu và phát triển.
- FRS → Đi sâu vào từng chức năng, hướng dẫn triển khai & kiểm thử.

 

👉Kết luận: Nếu BA không nắm rõ các tài liệu này, dự án có thể đi lệch hướng, phát sinh chi phí không cần thiết và gặp khó khăn trong triển khai. Ngược lại, khi sử dụng đúng cách, BA có thể giúp dự án phát triển hiệu quả, đúng kế hoạch và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Lưu lại cùng True Skill Center để tìm hiểu nhé!

– – –
 
Xem thêm thông tin bổ ích miễn phí và tham gia cộng đồng True Skill tại:
 
 
Facebook: True Skill Center 
 
 
Youtube: Quý Nguyễn 

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ITBA

🔥 TẤT TẦN TẬT VỀ USE CASE

Trong quá trình phát triển phần mềm, việc nắm bắt và quản lý yêu cầu của hệ thống là một bước vô cùng quan trọng. Một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả để mô tả yêu cầu là Use Case. Vậy Use Case là gì? Vì sao IT Business Analyst (BA) và Product Owner (PO) cần hiểu rõ Use Case? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

ITBA

Sprint Planning Là Gì? Toàn Tập Về Buổi Lập Kế Hoạch Sprint Trong Scrum

Nếu Sprint Planning được tổ chức hiệu quả, nhóm sẽ có một Sprint backlog rõ ràng, tinh thần đồng thuận và định hướng công việc xuyên suốt. Ngược lại, một buổi lập kế hoạch kém chất lượng dễ dẫn đến sự mơ hồ, kỳ vọng sai lệch và giảm năng suất.

ITBA

🔥5 Kỹ Năng Để Trở Thành Một Product Owner Xuất Sắc

Một Product Owner giỏi chính là người “cầm lái” đưa sản phẩm từ ý tưởng ban đầu đến khi triển khai thành công ra thị trường. Nếu thiếu kỹ năng, PO dễ khiến dự án chậm tiến độ, backlog rối loạn và sản phẩm không đáp ứng đúng nhu cầu.

ITBA

🎉 BLACKLOG GROOMING - BÍ QUYẾT ĐỂ CẢI THIỆN SPRINT PLANNING

Bạn đã bao giờ rơi vào cảnh Sprint Planning kéo dài hàng giờ chỉ vì backlog quá lộn xộn, user story mơ hồ, hoặc cả đội nhóm tranh cãi mãi không đi đến kết luận?

Đăng kí nhận tư vấn

Hãy nhập ngay email của bạn vào form bên dưới để được nhận tư vấn trực tiếp từ trung tâm.