...

SỰ KHÁC NHAU GIỮA TÀI LIỆU PRD & SRS và BRD

Cập nhật 14:04, 13/05/2025

1353 lượt xem

Admin

Trong bất kỳ dự án phần mềm nào, tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt yêu cầu và đảm bảo các bên hiểu đúng về sản phẩm cần xây dựng.
Với BA, ba loại tài liệu quan trọng nhất chính là BRD, SRS và FRS. Nhưng mỗi loại có vai trò gì, và khác nhau thế nào? Hãy cùng True Skill Center tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé 👇

 

1. BRD – Business Requirement Document (Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ)

👉 Mục đích: Xác định vấn đề kinh doanh cần giải quyết, tạo sự thống nhất giữa doanh nghiệp và các bên liên quan.
👉 Mô tả: BRD tập trung vào bức tranh tổng thể của dự án: tại sao doanh nghiệp cần hệ thống này, mục tiêu kinh doanh là gì, và giá trị mà phần mềm mang lại.
👉 Nội dung chính:
✅ Mục tiêu kinh doanh – Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm này?
✅ Phạm vi dự án – Xác định những gì sẽ làm và không làm.
✅ Bên liên quan (Stakeholders) – Ai sẽ tham gia và bị ảnh hưởng?
✅ Quy trình nghiệp vụ hiện tại & mong muốn (AS-IS → TO-BE).
✅ Các ràng buộc & giả định – Các yếu tố có thể tác động đến dự án.
👉 Ứng dụng: BRD giúp doanh nghiệp xác định chiến lược, tạo cơ sở để phê duyệt dự án và làm nền tảng cho các tài liệu yêu cầu tiếp theo.

2. SRS – Software Requirement Specification (Tài liệu yêu cầu phần mềm)

👉 Mục đích: Chuyển đổi BRD thành yêu cầu phần mềm chi tiết để nhóm phát triển có thể thiết kế và xây dựng hệ thống.
👉 Mô tả: SRS là tài liệu kỹ thuật mô tả rõ hệ thống cần phải làm gì, bao gồm cả yêu cầu chức năng và phi chức năng.
👉Nội dung chính:
✅ Yêu cầu chức năng (Functional Requirements):
Ví dụ: Người dùng có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu.
✅ Yêu cầu phi chức năng (Non-Functional Requirements):
Ví dụ: Hệ thống phải đáp ứng tối thiểu 1000 người dùng cùng lúc.
✅ Các ràng buộc kỹ thuật: Ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu,...
✅ Các giao diện hệ thống (UI, API, Data Flow).
👉 Ứng dụng: SRS giúp team Dev và QA hiểu rõ phạm vi dự án, đánh giá tính khả thi và lập kế hoạch phát triển phần mềm.

3. FRS – Functional Requirement Specification (Tài liệu đặc tả chức năng)

👉Mục đích: Mô tả chi tiết từng chức năng của hệ thống, giúp đội ngũ phát triển và kiểm thử thực hiện công việc chính xác
👉Mô tả: FRS đi sâu vào từng chức năng, mô tả cách chúng hoạt động và tương tác với người dùng.
Nội dung chính
✅Chi tiết từng chức năng & hành vi mong muốn.
Ví dụ: Khi người dùng nhập sai mật khẩu quá 5 lần, tài khoản sẽ bị khóa 30 phút.
✅ Wireframe/UI mockup – Minh họa giao diện.
✅ Flowchart/UML – Mô hình hóa quy trình hoạt động.
✅ Kịch bản kiểm thử (Test Cases).

 

👉 Tóm tắt:
- BRD → Xác định vấn đề kinh doanh và mục tiêu dự án.
- SRS → Mô tả yêu cầu phần mềm chi tiết để Dev hiểu và phát triển.
- FRS → Đi sâu vào từng chức năng, hướng dẫn triển khai & kiểm thử.

 

👉Kết luận: Nếu BA không nắm rõ các tài liệu này, dự án có thể đi lệch hướng, phát sinh chi phí không cần thiết và gặp khó khăn trong triển khai. Ngược lại, khi sử dụng đúng cách, BA có thể giúp dự án phát triển hiệu quả, đúng kế hoạch và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Lưu lại cùng True Skill Center để tìm hiểu nhé!

– – –
 
Xem thêm thông tin bổ ích miễn phí và tham gia cộng đồng True Skill tại:
 
 
Facebook: True Skill Center 
 
 
Youtube: Quý Nguyễn 

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ITBA

Làm BA trong Fintech: Bí kíp để không chỉ là người ghi yêu cầu!

Fintech đang là “đỉnh của chóp” với ví điện tử, ngân hàng số, blockchain, crypto – cơ hội cho BA tụi mình đầy rẫy ngoài kia. Nhưng làm BA trong fintech không chỉ là ngồi viết BRD hay vẽ sơ đồ đâu nha. Muốn nổi bật, bạn cần vài “vũ khí bí mật” ngoài nghiệp vụ. Hôm nay, mình chia sẻ 5 bí kíp siêu thực tế, cộng thêm cách dùng AI để học fintech nhanh như chớp và lý do vì sao dân BA mê mẩn ngành này.

ITBA

[NHẢY VIỆC] Khi Nào Là Đúng Lúc? Kinh Nghiệm Qua Từng Giai Đoạn Sự Nghiệp

Đây là một chủ đề mình từng viết cách đây 4 năm – và đến giờ vẫn thấy còn nguyên giá trị. Khác với chuyện chọn vợ/chồng, sự nghiệp là thứ ta có thể chủ động lựa chọn và thay đổi khi không còn phù hợp. Nhảy việc – dù êm đềm hay kịch tính – là một phần không thể thiếu của hành trình phát triển.

ITBA

3 TIPS ĐỂ CÓ MỘT CUỘC HỌP ONLINE HIỆU QUẢ

Làm Business Analyst (BA) không chỉ là phân tích nghiệp vụ hay viết tài liệu – mà còn là kết nối, thấu hiểu và dẫn dắt. Khi môi trường làm việc chuyển dịch sang online, bạn có đang loay hoay để giữ vững hiệu quả cộng tác?

ITBA

BA/PO/PM Xử lý khi Dev nói:"Cái này không làm được đâu?"

Anh chị em làm nghề BA/PO/PM nhà mình chắc không lạ gì câu này. :)) Có điều thì ở mỗi hoàn cảnh khác nhau, đôi khi bản thân chúng ta cũng không biết nên reply câu này như thế nào cho hợp lý. Mình chia sẻ tý trải nghiệm cá nhân nha.

Đăng kí nhận tư vấn

Hãy nhập ngay email của bạn vào form bên dưới để được nhận tư vấn trực tiếp từ trung tâm.