Trong Agile Scrum, Sprint Planning là sự kiện đầu tiên mở màn cho mỗi Sprint. Đây là buổi họp quan trọng để cả nhóm xác định mục tiêu Sprint (Sprint Goal), lựa chọn các hạng mục từ Product Backlog và thống nhất kế hoạch thực hiện.

Nếu Sprint Planning được tổ chức hiệu quả, nhóm sẽ có một Sprint backlog rõ ràng, tinh thần đồng thuận và định hướng công việc xuyên suốt. Ngược lại, một buổi lập kế hoạch kém chất lượng dễ dẫn đến sự mơ hồ, kỳ vọng sai lệch và giảm năng suất.

1. Sprint Planning Là Gì?

👉 Sprint Planning là một trong năm sự kiện chính của Scrum (cùng với Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective và chính Sprint).
Mục tiêu của Sprint Planning:

• Xác định những công việc nào sẽ được đưa vào Sprint.

• Thống nhất cách nhóm phát triển sẽ hoàn thành công việc.

• Tạo Sprint Goal rõ ràng để mọi người cùng hướng tới.

Đặc điểm chính của Sprint Planning:

• Được tổ chức đầu mỗi Sprint.

• Có sự tham gia của Scrum Team đầy đủ: Product Owner, Development Team, Scrum Master.

• Áp dụng timebox: tối đa 2 giờ cho mỗi tuần Sprint (Sprint 2 tuần = 4 giờ).

2. Các Nội Dung Chính Trong Sprint Planning

✅ The What – Cái gì sẽ được làm?

Product Owner trình bày Sprint Goal và các item trong Product Backlog. Development Team sẽ quyết định họ có thể commit bao nhiêu công việc.

✅ The How – Làm thế nào để đạt mục tiêu?

Development Team lập kế hoạch thực hiện: chia nhỏ user story thành tasks, ước lượng effort và sắp xếp trình tự hợp lý.

✅ The Who – Ai tham gia?

• Product Owner: định nghĩa mục tiêu và giá trị cần đạt.

• Development Team: ước lượng năng lực, đưa ra cam kết.

• Scrum Master: điều phối, đảm bảo nguyên tắc Scrum và quản lý timebox.

✅ The Inputs – Đầu vào của Sprint Planning

• Product Backlog đã được grooming/refinement.

• Năng lực nhóm (velocity).

• Các bài học từ Sprint Review trước.

✅ The Outputs – Kết quả của Sprint Planning

• Sprint Goal rõ ràng.

• Sprint Backlog cụ thể.

• Một kế hoạch hành động “vừa đủ” để bắt đầu Sprint.

3. Chuẩn Bị Cho Sprint Planning Hiệu Quả

Để Sprint Planning không trở thành “cuộc họp lê thê”, Product Owner và Scrum Team nên chuẩn bị trước:

• Backlog Refinement: đảm bảo backlog rõ ràng, được ưu tiên đúng.

• Stakeholder Feedback: tổng hợp phản hồi từ Sprint Review.

• Tầm nhìn sản phẩm: liên kết mục tiêu ngắn hạn (Sprint Goal) với mục tiêu dài hạn.

• Nắm rõ năng lực nhóm: dựa trên velocity trung bình, tránh cam kết quá mức.

👉 Mẹo: Với Sprint 2 tuần, nên tổ chức một buổi backlog refinement ở giữa Sprint để chuẩn bị tốt hơn.

4. Timebox Cho Sprint Planning

Scrum quy định Sprint Planning không được kéo dài quá 2 giờ cho mỗi tuần Sprint:

• Sprint 1 tuần → Planning tối đa 2 giờ.

• Sprint 2 tuần → Planning tối đa 4 giờ.

Scrum Master có trách nhiệm nhắc nhở để cuộc họp không “trượt dài”. Nếu kết thúc sớm, nhóm có thể bắt tay ngay vào công việc.

5. Tập Trung Vào Kết Quả Thay Vì Chi Tiết Công Việc

Một lỗi phổ biến trong Sprint Planning là sa đà vào việc phân công chi tiết: ai làm gì, mất bao lâu.
👉 Thay vì vậy, hãy tập trung vào Sprint Goal và kết quả mong đợi. Scrum là quy trình thực nghiệm (empirical process): nhóm sẽ học và điều chỉnh dần trong quá trình làm việc.

6. Estimate Trong Sprint Planning – Có Cần Thiết?

Ước lượng (estimate) giúp nhóm cân đối giữa năng lực và khối lượng công việc. Một số kỹ thuật phổ biến:

• Story points.

• Planning poker.

• T-shirt sizing.

⚠️ Tuy nhiên, estimate chỉ mang tính dự báo. Đừng lạm dụng nó để “bắt bẻ” Team sau Sprint, nếu không họ sẽ ước lượng quá cao để phòng thủ.

7. Best Practices Cho Sprint Planning

• Đừng quá chi tiết: Sprint Planning chỉ cần đủ để bắt đầu.

• Tập trung vào giá trị: lựa chọn item mang lại nhiều giá trị kinh doanh nhất.

• Chuẩn bị trước: Product Owner cần grooming backlog kỹ lưỡng.

• Khuyến khích tự tổ chức: Development Team nên có quyền chủ động quyết định cách làm.

• Có phương án dự phòng: nếu nhóm hoàn thành sớm, backlog cần sẵn sàng item tiếp theo.

8. Sai Lầm Thường Gặp Khi Sprint Planning

• Backlog chưa được chuẩn bị rõ ràng → mất nhiều thời gian tranh luận.

• Product Owner áp đặt thay vì cùng thảo luận.

• Nhóm cam kết quá nhiều → dễ gây thất vọng.

• Không có Sprint Goal → nhóm mất định hướng.

9. Kết Luận

Sprint Planning là nền móng cho một Sprint thành công. Đây không chỉ là buổi họp để “chia việc”, mà còn là cơ hội để cả nhóm Scrum đồng thuận mục tiêu, cam kết và tự tổ chức.

👉 Một buổi Sprint Planning hiệu quả sẽ:

• Xác định rõ Sprint Goal.

• Tạo Sprint Backlog khả thi.

• Truyền cảm hứng cho Team với một định hướng rõ ràng.

Nếu muốn trở thành một Scrum Team hiệu quả, hãy coi Sprint Planning là bước khởi động chiến lược, không phải chỉ là một “cuộc họp thủ tục”.