...

3 TIPS ĐỂ CÓ MỘT CUỘC HỌP ONLINE HIỆU QUẢ

Cập nhật 14:32, 23/06/2025

1353 lượt xem

Admin

Dưới đây là 3 nguyên tắc cốt lõi giúp bạn nâng tầm năng lực họp trực tuyến – và hơn thế nữa, xây dựng hình ảnh một BA linh hoạt, chủ động, và chuyên nghiệp.

 

1. Sử dụng linh hoạt công cụ
Những kỹ thuật phân tích hiệu quả trong môi trường trực tiếp – như brainstorming, quan sát quy trình, vẽ mô hình nghiệp vụ – vẫn hoàn toàn có thể thực hiện online.
📌 Bí quyết nằm ở việc tận dụng đúng công cụ:
- Google Docs cho cộng tác tài liệu
- Miro, Mural hoặc FigJam để vẽ sơ đồ, brainstorm
- Screen sharing để quan sát nghiệp vụ thực tế
👉 Thay vì “bắt đầu lại từ đầu”, hãy chuyển đổi linh hoạt các kỹ năng cũ sang môi trường mới.

 

2. Giao tiếp chủ động
Trong các cuộc họp online, việc “đọc vị” thái độ hay phản ứng của người tham gia trở nên khó khăn. Vì thế, BA cần xây dựng một nhịp họp rõ ràng và khơi gợi sự tham gia bằng những cách cụ thể:
✅ Đặt câu hỏi mở thay vì hỏi “mọi người có câu hỏi không?”
✅ Chuẩn bị sẵn câu hỏi theo từng phần tài liệu
✅ Mời từng người xác nhận hoặc đóng góp sau mỗi phần thảo luận
✅ Yêu cầu xác nhận rõ ràng như: “Nếu đồng ý, vui lòng phản hồi OK để chúng ta chuyển tiếp”
👉 Kỹ năng này không chỉ hữu ích khi làm việc từ xa, mà còn phát huy hiệu quả trong những tình huống gặp stakeholder ít nói hoặc khó nắm bắt ngay cả khi họp trực tiếp.

 

3. Quy trình rõ ràng
Là BA, bạn chính là người kết nối các bên và định hướng quy trình làm việc. Trong môi trường online, điều này càng cần được làm rõ ràng hơn bao giờ hết.
💼 Hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu:
- Mục tiêu buổi họp là gì
- Tài liệu đang review đóng vai trò gì trong toàn bộ dự án
- Bước tiếp theo sau cuộc họp là gì
👉 Việc trình bày một quy trình mạch lạc không chỉ giúp bạn quản lý buổi họp hiệu quả, mà còn giúp stakeholders cảm thấy yên tâm và chủ động hơn.

 

👉 Kết: Làm BA trong thời đại số, họp online không còn là thử thách – mà là cơ hội rèn luyện kỹ năng mềm, khả năng tổ chức và tư duy hệ thống.
Khi bạn biết tận dụng công cụ, giao tiếp chủ động và thiết kế quy trình rõ ràng, buổi họp không còn nhàm chán mà trở thành nơi cộng tác hiệu quả – kể cả khi không ai ngồi cạnh bạn.

Lưu lại cùng True Skill Center để tìm hiểu nhé!

– – –
 
Xem thêm thông tin bổ ích miễn phí và tham gia cộng đồng True Skill tại:
 
 
Facebook: True Skill Center 
 
 
Youtube: Quý Nguyễn 

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ITBA

🔥 TẤT TẦN TẬT VỀ USE CASE

Trong quá trình phát triển phần mềm, việc nắm bắt và quản lý yêu cầu của hệ thống là một bước vô cùng quan trọng. Một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả để mô tả yêu cầu là Use Case. Vậy Use Case là gì? Vì sao IT Business Analyst (BA) và Product Owner (PO) cần hiểu rõ Use Case? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

ITBA

Sprint Planning Là Gì? Toàn Tập Về Buổi Lập Kế Hoạch Sprint Trong Scrum

Nếu Sprint Planning được tổ chức hiệu quả, nhóm sẽ có một Sprint backlog rõ ràng, tinh thần đồng thuận và định hướng công việc xuyên suốt. Ngược lại, một buổi lập kế hoạch kém chất lượng dễ dẫn đến sự mơ hồ, kỳ vọng sai lệch và giảm năng suất.

ITBA

🔥5 Kỹ Năng Để Trở Thành Một Product Owner Xuất Sắc

Một Product Owner giỏi chính là người “cầm lái” đưa sản phẩm từ ý tưởng ban đầu đến khi triển khai thành công ra thị trường. Nếu thiếu kỹ năng, PO dễ khiến dự án chậm tiến độ, backlog rối loạn và sản phẩm không đáp ứng đúng nhu cầu.

ITBA

🎉 BLACKLOG GROOMING - BÍ QUYẾT ĐỂ CẢI THIỆN SPRINT PLANNING

Bạn đã bao giờ rơi vào cảnh Sprint Planning kéo dài hàng giờ chỉ vì backlog quá lộn xộn, user story mơ hồ, hoặc cả đội nhóm tranh cãi mãi không đi đến kết luận?

Đăng kí nhận tư vấn

Hãy nhập ngay email của bạn vào form bên dưới để được nhận tư vấn trực tiếp từ trung tâm.