...

3 TIPS ĐỂ CÓ MỘT CUỘC HỌP ONLINE HIỆU QUẢ

Cập nhật 14:32, 23/06/2025

1353 lượt xem

Admin

Dưới đây là 3 nguyên tắc cốt lõi giúp bạn nâng tầm năng lực họp trực tuyến – và hơn thế nữa, xây dựng hình ảnh một BA linh hoạt, chủ động, và chuyên nghiệp.

 

1. Sử dụng linh hoạt công cụ
Những kỹ thuật phân tích hiệu quả trong môi trường trực tiếp – như brainstorming, quan sát quy trình, vẽ mô hình nghiệp vụ – vẫn hoàn toàn có thể thực hiện online.
📌 Bí quyết nằm ở việc tận dụng đúng công cụ:
- Google Docs cho cộng tác tài liệu
- Miro, Mural hoặc FigJam để vẽ sơ đồ, brainstorm
- Screen sharing để quan sát nghiệp vụ thực tế
👉 Thay vì “bắt đầu lại từ đầu”, hãy chuyển đổi linh hoạt các kỹ năng cũ sang môi trường mới.

 

2. Giao tiếp chủ động
Trong các cuộc họp online, việc “đọc vị” thái độ hay phản ứng của người tham gia trở nên khó khăn. Vì thế, BA cần xây dựng một nhịp họp rõ ràng và khơi gợi sự tham gia bằng những cách cụ thể:
✅ Đặt câu hỏi mở thay vì hỏi “mọi người có câu hỏi không?”
✅ Chuẩn bị sẵn câu hỏi theo từng phần tài liệu
✅ Mời từng người xác nhận hoặc đóng góp sau mỗi phần thảo luận
✅ Yêu cầu xác nhận rõ ràng như: “Nếu đồng ý, vui lòng phản hồi OK để chúng ta chuyển tiếp”
👉 Kỹ năng này không chỉ hữu ích khi làm việc từ xa, mà còn phát huy hiệu quả trong những tình huống gặp stakeholder ít nói hoặc khó nắm bắt ngay cả khi họp trực tiếp.

 

3. Quy trình rõ ràng
Là BA, bạn chính là người kết nối các bên và định hướng quy trình làm việc. Trong môi trường online, điều này càng cần được làm rõ ràng hơn bao giờ hết.
💼 Hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu:
- Mục tiêu buổi họp là gì
- Tài liệu đang review đóng vai trò gì trong toàn bộ dự án
- Bước tiếp theo sau cuộc họp là gì
👉 Việc trình bày một quy trình mạch lạc không chỉ giúp bạn quản lý buổi họp hiệu quả, mà còn giúp stakeholders cảm thấy yên tâm và chủ động hơn.

 

👉 Kết: Làm BA trong thời đại số, họp online không còn là thử thách – mà là cơ hội rèn luyện kỹ năng mềm, khả năng tổ chức và tư duy hệ thống.
Khi bạn biết tận dụng công cụ, giao tiếp chủ động và thiết kế quy trình rõ ràng, buổi họp không còn nhàm chán mà trở thành nơi cộng tác hiệu quả – kể cả khi không ai ngồi cạnh bạn.

Lưu lại cùng True Skill Center để tìm hiểu nhé!

– – –
 
Xem thêm thông tin bổ ích miễn phí và tham gia cộng đồng True Skill tại:
 
 
Facebook: True Skill Center 
 
 
Youtube: Quý Nguyễn 

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ITBA

Làm BA trong Fintech: Bí kíp để không chỉ là người ghi yêu cầu!

Fintech đang là “đỉnh của chóp” với ví điện tử, ngân hàng số, blockchain, crypto – cơ hội cho BA tụi mình đầy rẫy ngoài kia. Nhưng làm BA trong fintech không chỉ là ngồi viết BRD hay vẽ sơ đồ đâu nha. Muốn nổi bật, bạn cần vài “vũ khí bí mật” ngoài nghiệp vụ. Hôm nay, mình chia sẻ 5 bí kíp siêu thực tế, cộng thêm cách dùng AI để học fintech nhanh như chớp và lý do vì sao dân BA mê mẩn ngành này.

ITBA

[NHẢY VIỆC] Khi Nào Là Đúng Lúc? Kinh Nghiệm Qua Từng Giai Đoạn Sự Nghiệp

Đây là một chủ đề mình từng viết cách đây 4 năm – và đến giờ vẫn thấy còn nguyên giá trị. Khác với chuyện chọn vợ/chồng, sự nghiệp là thứ ta có thể chủ động lựa chọn và thay đổi khi không còn phù hợp. Nhảy việc – dù êm đềm hay kịch tính – là một phần không thể thiếu của hành trình phát triển.

ITBA

BA/PO/PM Xử lý khi Dev nói:"Cái này không làm được đâu?"

Anh chị em làm nghề BA/PO/PM nhà mình chắc không lạ gì câu này. :)) Có điều thì ở mỗi hoàn cảnh khác nhau, đôi khi bản thân chúng ta cũng không biết nên reply câu này như thế nào cho hợp lý. Mình chia sẻ tý trải nghiệm cá nhân nha.

ITBA

VAI TRÒ CHÍNH CỦA IT BA TRONG GIAI ĐOẠN ĐẦU DỰ ÁN

Trong thực tế, rất nhiều Business Analyst (BA) chỉ được tham gia vào khi dự án đã hoàn thành giai đoạn lập kế hoạch. Khi đó, BA gần như chỉ còn làm vai trò "ghi chú" lại quyết định, thay vì tạo ra ảnh hưởng chiến lược từ đầu.

Đăng kí nhận tư vấn

Hãy nhập ngay email của bạn vào form bên dưới để được nhận tư vấn trực tiếp từ trung tâm.